Jouw privacy vind ik belangrijk
Jouw vertrouwelijke gegevens verwerk ik volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming. In deze privacyverklaring lees je welke persoonsgegevens ik van jou verzamel en welke rechten jij hebt in relatie tot deze gegevens. Vragen? Stuur een mail naar marije@spatiecreatie.nl.
1. Over Spatiecreatie
Tekstbureau Spatiecreatie staat ingeschreven onder KvK-nummer 70670552, en is gevestigd op Splitsen 13, 3421 JV in Oudewater. Ik, Marije van Wijngaarden, ben verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Je bereikt me via marije@spatiecreatie.nl.
2. Welke gegevens verzamel ik, waarom en hoelang?
Sommige gegevens moet je aan mij doorgeven vanwege wettelijke eisen of omdat ik anders de opdracht niet kan uitvoeren. Andere gegevens verwerk ik uit commercieel belang. Een overzicht:
- Contact
Als jij contact opneemt met Spatiecreatie of wanneer je gebruik maakt van mijn diensten, verzamel ik je naam, bedrijfsnaam, telefoonnummer, e-mailadres en opdrachtomschrijving. Voor bepaalde opdrachten verwerk ik ook inloggegevens van de systemen waar jij mij toegang tot geeft. Met die gegevens kan ik jou vooruit helpen met mijn diensten.
Je contactgegevens worden maximaal 2 jaar na ons laatste contact bewaard op de mailserver van Hostnet. Inloggegevens van de systemen waarin jij mij laat werken, verwijder ik meteen na uitvoering van de opdracht.
- Financiële administratie
Voor mijn financiële administratie en om je betaling af te handelen, verwerk ik je naam, bedrijfsnaam, KvK-nummer, factuuradres, e-mailadres en rekeningnummer. Deze gegevens heb ik wettelijk ook nodig voor bijvoorbeeld mijn belastingaangifte.
De gegevens voor mijn financiële administratie bewaar ik 7 jaar. Dat ben ik wettelijk verplicht. Daarna zal ik jouw gegevens binnen 1 jaar verwijderen.
- Testimonials
Na afloop van een opdracht plaats ik soms uit commercieel belang een testimonial op mijn website. Dit doe ik altijd in overleg met jou en alleen na jouw goedkeuring. Voor deze recensie verwerk ik jouw naam, bedrijfsnaam, website en foto.
Jouw testimonial op mijn website verwijder ik wanneer jij mij een verzoek tot verwijdering stuurt.
- Webtekst-tips Spatiesensatie
Wanneer jij je inschrijft voor mijn webtekst-tips geef je toestemming dat ik je naam en e-mailadres gebruik voor direct marketing. Die mails verstuur ik via Mailchimp. Dit platform verzamelt onder meer jouw e-mailadres, IP-adres en info over wanneer je welk device gebruikt. Op basis van die data kan ik jou nog betere mails sturen. De gegevens staan sowieso veilig opgeslagen. Dus je zal niet opeens andere e-mails krijgen van partijen die jij helemaal niet kent.
Je kunt jezelf onderaan elke Spatiesensatie-mail uitschrijven of mij mailen dat je ons contact liever verbreekt. Ik zal je gegevens dan verwijderen en je niet meer benaderen. No hard feelings.
- Social media
Volg jij mij op social media, dan kan ik eventueel uit commercieel belang jouw gegevens gebruiken voor social media marketing. Hiervoor verwerk ik jouw naam en social media account. Ik verwijder deze gegevens wanneer jij aangeeft niet meer door mij benaderd te willen worden.
- Typeform
Ik gebruik Typeform om meer informatie te krijgen over je tekstwensen. Typeform is een Spaans softwarebedrijf, maar ze werken met Amazon Web Services en hun servers staan in Virginia, USA. Alle data is end-to-end versleuteld. De data bij Typeform verwijder ik minimaal één keer per jaar. Bekijk hier de privacyverklaring van Typeform.
- Analytische en functionele cookies
Om mijn diensten te analyseren en verbeteren, meet ik jouw gedrag op mijn website via Google Analytics en Squarespace Analytics. Het gaat bijvoorbeeld om informatie over welke pagina’s je bezoekt en hoelang je op de website blijft. Je persoonsgegevens worden niet verzameld. In Google Analytics heb ik namelijk alle IP-gegevens geanonimiseerd, door het laatste octet van het IP-adres te maskeren. Het delen van gegevens met Google staat uit. Ik gebruik ook geen andere Google-diensten in combinatie met de Google Analytics-cookies. In Squarespace staan de ‘Activity Log’ en analytische cookies uit, zodat jouw IP-adres en andere persoonsgegevens niet worden verzameld.
Om de website technisch te laten werken en bezoekgegevens te verzamelen, gebruiken Google Analytics en Squarespace Analytics cookies. Dat zijn stukjes informatie die op de harde schijf van je computer, smartphone of tablet worden opgeslagen, wanneer je mijn website bezoekt. Wil je dat niet, overweeg dan de Google Analytics Opt-Out Add-on te installeren. Op de website ConsuWijzer lees je meer over cookies.
Gegevens over jouw websitebezoek worden door Google Analytics 50 maanden bewaard. Voor de functionele cookies ben ik gebonden aan de bewaartermijn van Squarespace.
Heb je je aangemeld voor mijn webtekst-tips? Dan ontvang je mails vanuit Mailchimp. Dit platform gebruikt ook cookies en andere technologieën om te checken of jij een mail opent en op de links klikt. Met die info kan ik je in de toekomst nog beter helpen.
- Externe links en social media cookies
De externe websites waar ik naar link − waaronder die van opdrachtgevers, Google, YouTube-video’s en social media via share buttons onderaan mijn blogs − zijn verantwoordelijk voor hun eigen beleid en hebben een eigen privacyverklaring. Mogelijk gebruiken deze externe websites tracking cookies om jouw surfgedrag op internet te volgen.
- Affiliate cookies
Op mijn website staan soms affiliate links van software of boeken. Als jij via zo’n link iets koopt, krijg ik een kleine commissie. De verkoper kan namelijk via een affiliate cookie zien dat jij via mijn website kwam. Een cookie van bol.com blijft na jouw klik nog 5 dagen werken. Merk jij verder niks van, je betaalt evenveel als normaal. Met je aankoop help je jouw eigen business én die van mij vooruit. Karmapunten!
3. Wie ontvangen jouw gegevens?
Ik geef jouw gegevens niet door aan derden, tenzij dit nodig is voor het uitvoeren van de opdracht of vanwege wettelijke verplichting. Als jij mijn contactformulier invult of mij een e-mail stuurt, belanden jouw gegevens bijvoorbeeld ook op de mailserver van mijn hostingpartij Hostnet. En voor het versturen van de webtekst-tips slaat platform Mailchimp (na toestemming) jouw gegevens op. Ik gebruik boekhoudpakket Moneybird en mijn boekhouder verwerkt jouw gegevens voor de financiële administratie. Met deze partijen heb ik verwerkersovereenkomsten gesloten waarin staat hoe zij jouw persoonsgegevens beveiligen. Ik zal je gegevens niet doorverkopen aan derden.
4. Beveiliging
Jouw persoonsgegevens worden beveiligd. De toegang tot e-mails en factuurgegevens is beveiligd met tweestapsverificatie. De apparaten die jouw gegevens openen zijn zelf ook vergrendeld met een wachtwoord en/of vingerafdruk. Ik maak geen fysieke kopieën van jouw persoonsgegevens. De gegevens zijn alleen toegankelijk via eerdergenoemde systemen en software. Daarnaast is jouw bezoek aan mijn website beveiligd door een SSL-certificaat. Je herkent deze versleutelde verbinding aan het groene slotje voor de url.
5. Jouw rechten
- Recht op inzage
Je kunt altijd contact met mij opnemen wanneer je de gegevens wilt inzien die ik van jou heb vastgelegd.
- Recht op rectificatie
Kloppen jouw gegevens niet (meer)? Laat het mij weten, dan pas ik je gegevens aan.
- Recht op het indienen van een klacht
Als je het niet eens bent met hoe ik met jouw gegevens omga, kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
- Recht op overdracht
Stap je over naar een andere partij of dienst, dan zal ik jouw gegevens overdragen aan die partij.
- Recht op vergetelheid
Je mag altijd je toestemming voor gegevensgebruik intrekken. Dit kan wel gevolgen hebben voor het werk dat ik voor je uitvoer. Je hebt ook recht op het laten wissen van jouw gegevens.
- Recht op bezwaar
Je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van jouw gegevens met als juridische grondslag het gerechtvaardigd belang van Spatiecreatie.
Wil je gebruikmaken van je rechten, mail dan naar marije@spatiecreatie.nl. Ik reageer zo snel mogelijk, uiterlijk binnen 4 weken, op je verzoek.
6. Nog even dit
Houd deze privacyverklaring zelf in de gaten, want er kunnen dingen in mijn beleid veranderen.
Versie augustus 2023